Marjları artırmak için satın alma süreçlerinizi optimize edin
Küçük ölçekli her işletme, tedarikçilerden fiyat teklifi almaktan satın alma talepleri oluşturmaya ve tedarikçilere ödeme yapmaya kadar tüm satın alma sürecini yönetmek üzere sistematik bir yaklaşıma ihtiyaç duyar. SAP Business One; makbuzlar, faturalar, iadeler ve ödemeler de dahil olmak üzere tüm sipariş-ödeme döngüsünü yönetmenize yardımcı oluyor. Entegre raporlama araçları, tedarikçileri ve fiyatları kolayca karşılaştırmanızı sağlayarak daha avantajlı anlaşmalar imzalamanıza ve maliyet tasarrufu fırsatlarını yakalamanıza olanak tanıyor.
Satın alma ve envanter kontrolü
• Satın alma – Satın alma talepleri, sipariş emirleri (PO) ve teslimat belgelerini (irsaliye) oluşturun; denetim amaçlı olarak satın alma belgelerini birbirleriyle ilişkilendirin ve belgeleri görüntüleyin; iadeleri, ek masrafları ve çoklu para birimlerini yönetin.
• Ana veri yönetimi – Kullanıcı dostu arayüzle ayrıntılı verileri yönetin, hesap bakiyesini ve satın alma analizlerini görüntüleyin, fiyat listeleri ve vergi bilgileri ile satın alınan kalemlerin ayrıntılı bilgilerini tutun.
• Depo ve muhasebe entegrasyonu – Teslimat belgeleri (irsaliyeler) ile depodaki stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak senkronize tutun.
• Açılan sipariş emrine referanslı borçlar, iptaller ve iade faturalarını işleyin; malzeme ihtiyaçlarınızı planlayın ve satın almalarınızı buna uygun olarak programlayın.
• Daha kolay ve güncel raporlama – Gerçek-zamanlı verilerle raporlar oluşturun ve bunları çeşitli rapor formatlarında veya dashboard’larda görüntüleyin.